Réaliser une synthèse documentaire

L'art de la synthèse

• Distinguer le résumé de la synthèse,
• Les principales caractéristiques, mots-clés, objectifs de la synthèse,
• S'approprier des méthodes de lecture,
• Discerner l'essentiel du superflu,
• S'exercer à l'écriture de synthèse,
• Employer les bons mots de liaison pour articuler ses idées,
• Mettre en valeur le message essentiel.

Extraire l'essentiel des documents

• Analyser et sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles,
• Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques,
• Se préparer à la prise de notes et prendre des notes en lisant,
• S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s),
• Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base,
• Élaborer rapidement un plan pertinent.

Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser

• Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC...),
• Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre.

Faciliter la lecture de ses informations

• Simplifier ses phrases pour être mieux compris,
• Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents,
• Rédiger une attaque et une chute efficaces.

Communiquer efficacement

• Collecter et restituer de manière claire et pertinente les informations ,
• Utiliser un vocabulaire adapté à ses interlocuteurs.

• Extraire les éléments essentiels d'un écrit.
• Identifier les techniques et règles des écrits professionnels.
• Développer des arguments pertinents pour valoriser ses messages.
• Structurer ses écrits.
• Faciliter la lecture de ses informations.

• Apports théoriques et pratiques
• Méthodes participatives
• Mises en situation
• Feedback personnalisé

• Test de positionnement avant et après la formation
• Bilan oral de la formation
• Questionnaire de satisfaction