Réaliser une synthèse documentaire

L'art de la synthèse

• Distinguer le résumé de la synthèse,
• Les principales caractéristiques, mots-clés, objectifs de la synthèse,
• S'approprier des méthodes de lecture,
• Discerner l'essentiel du superflu,
• S'exercer à l'écriture de synthèse,
• Employer les bons mots de liaison pour articuler ses idées,
• Mettre en valeur le message essentiel.

Extraire l'essentiel des documents

• Analyser et sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles,
• Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques,
• Se préparer à la prise de notes et prendre des notes en lisant,
• S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s),
• Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base,
• Élaborer rapidement un plan pertinent.

Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser

• Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC...),
• Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre.

Faciliter la lecture de ses informations

• Simplifier ses phrases pour être mieux compris,
• Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents,
• Rédiger une attaque et une chute efficaces.

Communiquer efficacement

• Collecter et restituer de manière claire et pertinente les informations ,
• Utiliser un vocabulaire adapté à ses interlocuteurs.

Extraire les éléments essentiels d'un écrit.

Identifier les techniques et règles des écrits professionnels.

Développer des arguments pertinents pour valoriser ses messages.

Structurer ses écrits.

Faciliter la lecture de ses informations.

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