Gestion du temps, des priorités et du stress

Comprendre son rapport au temps

• Analyse personnelle de l'emploi du temps.
• Identification des « voleurs de temps » (interne/externe).
• Facteurs de dispersion et d'interruptions.

Principes de la gestion du temps

• Urgent vs important : méthode de la Matrice d'Eisenhower.
• NERAC (Noter, Estimer, Réserver, Arbitrer, Contrôler).
• Méthode APPD (Anticiper, Planifier, Produire, Débriefer).
• Diagramme de GANTT.
• Procrastination et Précrastination.

Lois de la gestion du temps

• Perception du temps : Fraisse, Ecclésiaste, Confucius.
• Organisation et charge de travail : Parkinson, Douglas, anti-Taylor.
• Priorités et efficacité : Pareto, Carlson, Illich.
• Interactions et complexité : Metcalfe, Kotter, Murphy.

Planifier et organiser son activité

• Planification hebdomadaire et journalière.
• Définir des objectifs réalistes (méthode SMART)
• Time blocking et gestion des plages dédiées.
• Gestion des mails, appels, relances.
• Anticipation des périodes à forte charge.

Lien entre surcharge et stress

• Mécanismes du stress professionnel
• Signaux d'alerte individuels (fatigue décisionnelle, irritabilité, perte de concentration).
• Impact du stress sur la prise de décision et la priorisation.

Gérer les interruptions et les imprévus

• Arbitrer entre urgence réelle et pression perçue.
• Techniques de recentrage rapide.
• Savoir poser un cadre et dire non de manière professionnelle (communication positive, CNV).

Plan d'action individuel

• 3 engagements concrets pour le mois suivant.
• Ajustement de son organisation.
• Indicateurs personnels de vigilance.

• Comprendre son rapport personnel au temps et identifier ses « voleurs de temps ».
• Différencier l'urgent de l'important et définir des priorités réalistes.
• Clarifier, hiérarchiser et planifier les priorités en fonction de ses missions.
• Utiliser des outils et méthodes pratiques de gestion du temps pour structurer son travail quotidien.
• Réagir efficacement face aux interruptions, aux urgences et aux imprévus.
• Construire un plan d'action individuel applicable sur le terrain dès le retour en poste.

• Apports théoriques et pratiques
• Méthodes participatives
• Mises en situation
• Feedback personnalisé

• Test de positionnement avant et après la formation
• Bilan oral de la formation
• Questionnaire de satisfaction